Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych w serwisie IdeaMatch jest istrategie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS 0001164388, NIP 7831925891, REGON 541291168. W sprawach danych i realizacji Twoich praw napisz na biuro@ideasun.pl lub na adres wskazany powyżej.

Polityka dotyczy przeglądania strony IdeaMatch, kontaktu z organizatorem oraz obsługi zamówień i udziału w wydarzeniu. Opisuje przetwarzanie na podstawie RODO i właściwych przepisów polskich.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Kontakt i zgłoszenie udziału: adres e-mail, imię i nazwisko oraz informacje o firmie i doświadczeniu, które przekażesz organizatorowi. Wybór składu grupy należy do organizatora.
• Zamówienie: imię i nazwisko, e-mail, dane rozliczeniowe, wybrany bilet, liczba miejsc, kwota, status płatności i historia obsługi. Dane firmy i NIP służą wystawieniu dokumentu rozliczeniowego, gdy ich podanie jest potrzebne.
• Działanie strony: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas żądania, odwiedzany adres, logi techniczne oraz identyfikator sesji koszyka. Zakres zależy od używanej funkcji.

Nie podawaj w zgłoszeniu danych szczególnie wrażliwych ani danych innych osób bez odpowiedniej podstawy. Informacje potrzebne wyłącznie do kontaktu lub realizacji zamówienia nie są automatycznie zapisem do newslettera.

3. Cele i podstawy prawne

• Przygotowanie udziału i wykonanie umowy: odpowiedź na zgłoszenie, uzgodnienie udziału, obsługa zamówienia, płatności i konsultacji VIP – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki prawne: rozliczenia podatkowe i rachunkowe oraz realizacja obowiązków wobec klientów – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Kontakt, bezpieczeństwo i roszczenia: odpowiedź na inne pytania, obsługa incydentów, przeciwdziałanie nadużyciom, dokumentowanie reklamacji oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji, ochrona serwisu i praw administratora.
• Dobrowolna zgoda: dodatkowe działania wymagające zgody, na przykład wykorzystanie indywidualnego wizerunku do reklamy, wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Możesz ją wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.

Podanie danych do kontaktu jest dobrowolne. Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy lub wystawienia dokumentu są wymagane do realizacji danego celu; bez nich nie będzie możliwe wykonanie zamówienia lub odpowiedź na zgłoszenie.

4. Odbiorcy i usługi zewnętrzne

Dostęp do danych w niezbędnym zakresie mogą mieć upoważnione osoby organizatora, dostawcy hostingu i utrzymania systemów IT, obsługi poczty elektronicznej, księgowości oraz obsługi prawnej. Dane mogą być przekazywane organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo. Dostawcy przetwarzający dane w imieniu administratora działają na podstawie odpowiednich umów.

Po udostępnieniu płatności dane potrzebne do jej wykonania otrzymuje operator wybranej metody płatności. Tożsamość operatora i jego zasady są wskazywane przy tej metodzie przed zapłatą. Organizator nie zbiera w formularzu zamówienia pełnego numeru karty ani kodu zabezpieczającego.

Fonty i fotografie strony są pobierane z własnego hostingu IdeaMatch. Samo wyświetlanie fontów nie wymaga przesłania adresu IP do zewnętrznej usługi Google Fonts.

Jeżeli korzystanie z dostawcy usług technicznych wiąże się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator stosuje mechanizm wymagany w rozdziale V RODO, na przykład właściwą decyzję Komisji Europejskiej albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o lokalizacji przetwarzania u danego dostawcy i kopię stosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać pod adresem biuro@ideasun.pl.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane do organizacji wydarzenia i obsługi zamówienia – przez okres potrzebny do wykonania umowy, a następnie w zakresie koniecznym do rozliczeń i ochrony roszczeń do upływu właściwych terminów ustawowych.
• Dokumenty rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Korespondencja i zgłoszenia bez zawarcia umowy – do zakończenia sprawy, a później jedynie w zakresie i przez czas potrzebny do ochrony uzasadnionych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu, z zachowaniem danych potrzebnych do wykazania zgodności przetwarzania z prawem.
• Logi i sesje techniczne – przez czas uzasadniony działaniem, bezpieczeństwem lub wyjaśnieniem konkretnego incydentu. Pliki sesji koszyka mają terminy wskazane w części o cookies.

6. Twoje prawa

W granicach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a zgodę wycofać w dowolnym momencie.

Żądanie prześlij na biuro@ideasun.pl. Administrator może potrzebować informacji koniecznych do potwierdzenia Twojej tożsamości. Odpowiada co do zasady w ciągu miesiąca; przedłużenie i jego przyczynę komunikuje zgodnie z RODO.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe i sposób złożenia skargi są dostępne na uodo.gov.pl. Usunięcie danych może być ograniczone obowiązkiem ich zachowania wynikającym z prawa.

7. Cookies i pamięć przeglądarki

WooCommerce używa technicznych plików cookies, aby zapamiętać koszyk i powiązać go z sesją. Są uruchamiane w związku z korzystaniem z funkcji sklepu, a nie jako zgoda na reklamę.

• woocommerce_cart_hash i woocommerce_items_in_cart – informacje o zmianach koszyka; ważne przez sesję.
• wp_woocommerce_session_* – identyfikator sesji umożliwiający odnalezienie koszyka; standardowo do 2 dni.
• wordpress_logged_in_* oraz pliki ustawień WordPressa – mogą wystąpić po zalogowaniu do konta, aby utrzymać sesję i ustawienia. Nie są wymagane do samego przeglądania oferty.

Możesz usuwać lub blokować cookies w przeglądarce. Zablokowanie plików potrzebnych do działania koszyka może uniemożliwić złożenie zamówienia. Ustawienia dostępne są w pomocy używanej przeglądarki.

Na stronie IdeaMatch nie uruchomiono reklamowego profilowania ani automatycznego doboru uczestników. Rozszerzenie serwisu o analitykę, reklamę lub newsletter wymaga aktualizacji informacji oraz, gdy jest to wymagane, uzyskania odpowiedniej uprzedniej zgody. Zakup biletu nie zastępuje takiej zgody.

8. Decyzje i aktualizacje

Decyzję o przyjęciu uczestnika do grupy podejmuje organizator. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.

Polityka jest aktualizowana przy zmianie rzeczywistego sposobu działania serwisu lub obowiązków prawnych. Bieżąca wersja jest dostępna pod tym adresem. W sprawach zamówień i uczestnictwa zastosowanie ma również regulamin IdeaMatch.