Regulamin IdeaMatch

1. Organizator i zakres regulaminu

IdeaMatch organizuje istrategie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Regulamin dotyczy serwisu IdeaMatch, usług świadczonych w nim drogą elektroniczną i zakupu udziału w IdeaMatch. Możesz przeczytać, zapisać i wydrukować dokument bez opłat.

Klientem może być osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub inny podmiot uprawniony do zawarcia umowy. Ochrona konsumencka obejmuje konsumenta oraz osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, gdy zawierana umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego i przepisy przyznają jej taką ochronę.

2. Wydarzenie i bilety

1. IdeaMatch jest kameralnym spotkaniem ludzi biznesu, służącym rozmowie, wymianie doświadczeń i budowaniu relacji w wyselekcjonowanej grupie. AI jest tematem wieczoru, a nie narzędziem automatycznego wyboru uczestników.
2. Wydarzenie odbywa się w Poznaniu w czwartek, 19 listopada 2026 r., w godzinach 18:30-22:30. Limit wynosi 40 uczestników. Szczegóły miejsca i aktualny program organizator podaje na stronie wydarzenia i w informacji dla uczestnika.
3. Bilet obejmuje udział jednej osoby w wieczorze, kolację, rozmowy przy stolikach, panel poświęcony AI w biznesie oraz część rozmów z koperty. Bilet VIP obejmuje także konsultację 1:1. Jej zakres i termin wymagają uzgodnienia z organizatorem przed zakupem.
4. Przed zakupem zapoznaj się z opisem wybranego biletu, ceną, terminem, miejscem i warunkami udziału. Jeśli opis nie zawiera potrzebnej informacji, uzyskasz ją pod adresem biuro@ideasun.pl.
5. Obowiązują zasady doboru grupy podane na stronie wydarzenia: pierwszeństwo imiennych zaproszeń z potwierdzeniem do 30 października 2026 r. i weryfikacja zgłoszeń na pozostałe miejsca. Samo zgłoszenie nie stanowi gwarancji udziału. Zakup musi pozostawać zgodny z warunkami przyjęcia uczestnika przedstawionymi w ofercie.
6. Udział nie oznacza gwarancji uzyskania kontraktu, finansowania, określonych kontaktów ani innego wyniku biznesowego.

3. Zamówienie, cena i płatność

1. Sprzedaż jest dostępna po udostępnieniu aktywnego zakupu i metody płatności. Jeśli zakup pozostaje nieaktywny, publikacja cen i opisów biletów nie umożliwia zawarcia płatnej umowy przez serwis.
2. Aby zamówić bilet, wybierz jego wariant, sprawdź koszyk i podaj prawidłowe dane potrzebne do obsługi zamówienia. Utworzenie konta nie jest wymagane.
3. Przed złożeniem zamówienia serwis przedstawia wybrany bilet, liczbę miejsc, łączną cenę w złotych polskich i dostępne metody płatności. Możesz poprawić dane lub zrezygnować z zamówienia. Cena końcowa obejmuje wszystkie obowiązkowe należności wskazane przed zakupem. Podane ceny biletów są cenami brutto i zawierają VAT 23%. Bilety są usługą udziału w wydarzeniu i nie wymagają fizycznej wysyłki.
4. Zamówienie składasz przyciskiem wyraźnie wskazującym obowiązek zapłaty, po zapoznaniu się z regulaminem i jego akceptacji. Złożenie płatnego zamówienia wymaga udostępnienia działającej metody płatności.
5. Umowa o udział zostaje zawarta po skutecznym dokonaniu płatności za dostępny bilet zgodnie z warunkami oferty. Automatyczna wiadomość o otrzymaniu zamówienia nie jest potwierdzeniem otrzymania płatności.
6. Potwierdzenie zamówienia i opłacenia organizator kieruje na podany adres e-mail. Zachowaj je do okazania przy wejściu. Numer opłaconego zamówienia identyfikuje zakup udziału; odrębny plik PDF lub kod QR nie jest warunkiem ważności biletu.
7. Jeśli potrzebujesz faktury, przekaż organizatorowi dane nabywcy i NIP przed wystawieniem dokumentu. Dokumenty rozliczeniowe są wystawiane zgodnie z właściwymi przepisami. Potwierdzenie zamówienia WooCommerce nie zastępuje faktury.

4. Udział i zmiany wydarzenia

1. Uczestnik stosuje się do zgodnych z prawem zasad bezpieczeństwa i porządkowych miejsca wydarzenia. Szanuje innych uczestników i nie narusza ich praw.
2. O zmianie istotnych warunków wydarzenia, w szczególności terminu lub miejsca, organizator informuje uczestnika na podany adres e-mail. Nie zastępuje opłaconego świadczenia innym bez zgody klienta, jeśli taka zgoda jest wymagana.
3. W razie odwołania wydarzenia organizator zwraca opłatę za niezrealizowany udział. Ewentualna propozycja innego terminu jest dobrowolna i nie wyłącza praw klienta do zwrotu ani innych uprawnień wynikających z prawa.
4. Chęć zmiany osoby uczestniczącej zgłoś do organizatora. Zastępstwo wymaga sprawdzenia zgodności z zasadami doboru grupy. Zmiana danych nie odbywa się automatycznie.
5. Akceptacja regulaminu ani zakup biletu nie stanowią zgody na publikację indywidualnego wizerunku do celów reklamowych. Jeśli publikacja wymaga zgody, organizator uzyskuje ją osobno. Wykorzystanie ujęć niewymagających zgody może odbywać się wyłącznie w granicach przepisów.

5. Reklamacje

Reklamację dotyczącą udziału, zamówienia lub działania serwisu możesz przesłać na biuro@ideasun.pl albo na adres organizatora. Wskaż problem, dane do odpowiedzi i, jeśli go masz, numer zamówienia. Opis żądania pomaga rozpatrzyć sprawę; brak dodatkowych załączników nie pozbawia Cię uprawnień.

Organizator udziela odpowiedzi na reklamację konsumenta w ciągu 14 dni od jej otrzymania, o ile właściwy przepis nie stanowi inaczej. Odpowiedź przekazuje e-mailem lub na innym trwałym nośniku. Reklamacje pozostałych klientów rozpatruje bez zbędnej zwłoki.

Regulamin nie ogranicza odpowiedzialności organizatora ani ustawowych praw klienta. Konsument może uzyskać pomoc rzecznika konsumentów i skorzystać z właściwych metod pozasądowego rozwiązywania sporów. Informacje są dostępne na stronie UOKiK. Udział organizatora w postępowaniu pozasądowym podlega właściwym przepisom i wymaganym zgodom.

6. Odstąpienie od umowy

W przypadku umowy o świadczenie usług zawartej przez internet konsument oraz uprawniony przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych ustawą o prawach konsumenta. Biznesowy charakter IdeaMatch nie jest w tym regulaminie podstawą do automatycznego wyłączenia tego prawa dla wszystkich biletów.

Wyjątki ustawowe dotyczą między innymi niektórych usług rozrywkowych, kulturalnych, sportowych lub związanych z wypoczynkiem świadczonych w oznaczonym terminie oraz usługi w pełni wykonanej za wymaganym prawem uprzednim żądaniem i po wymaganym poinformowaniu konsumenta. Sam zapis daty biznesowego spotkania nie zastępuje oceny, czy dany wyjątek rzeczywiście dotyczy kupowanego świadczenia. Jeśli dla konkretnej oferty występuje wyłączenie, organizator informuje o jego podstawie przed zakupem.

Oświadczenie prześlij na biuro@ideasun.pl lub adres organizatora przed upływem terminu. Wystarczy jednoznaczna informacja o odstąpieniu; skorzystanie z poniższego wzoru jest dobrowolne. Zwrot następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności, chyba że zgodzisz się na inną bez dodatkowych kosztów.

Rozpoczęcie usługi przed upływem terminu odstąpienia wymaga spełnienia odpowiednich warunków ustawowych. Rozliczenie części usługi wykonanej na wyraźne żądanie konsumenta następuje zgodnie z przepisami. Zakup nie zawiera domyślnie zaznaczonej zgody na utratę praw.

7. Usługi elektroniczne i dane

Serwis umożliwia bezpłatne przeglądanie oferty oraz, kiedy sprzedaż jest dostępna, korzystanie z koszyka i formularza zamówienia. Do korzystania potrzebujesz urządzenia z dostępem do internetu, aktualnej przeglądarki z obsługą funkcji serwisu i aktywnego adresu e-mail do obsługi zamówienia. Za korzystanie z serwisu organizator nie pobiera odrębnej opłaty.

Możesz zakończyć korzystanie z koszyka przed złożeniem zamówienia, zamykając stronę. Zabronione jest przesyłanie treści bezprawnych, naruszanie praw innych osób oraz zakłócanie działania serwisu.

Zasady przetwarzania danych, informacje o plikach cookies i przysługujących prawach opisuje polityka prywatności. Akceptacja regulaminu nie jest zgodą na marketing.

8. Postanowienia końcowe

Umowy są zawierane w języku polskim. Do zamówienia stosuje się wersję regulaminu udostępnioną przy jego składaniu. Późniejsza aktualizacja nie zmienia wstecznie zawartej umowy.

Aktualizacja dokumentu może wynikać ze zmiany przepisów, danych organizatora lub rzeczywistych zasad działania serwisu. Regulamin nie odbiera uprawnień przyznanych klientowi przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.